Kundenverwaltung für selbstständige Kursleiter
Gib den Kurs. Spar dir die Tabelle.
Kunden, Check-ins, Stundenpakete und Zahlungen in einer ruhigen App auf deinem Handy. Niemand nimmt sich einen Anteil an deinem Verdienst, und der Papierkram ist erledigt, bevor du den Raum verlässt.
Das Problem
Der Papierkram nach jedem Kurs
Anwesenheit auf Papier. Zahlungen in Excel. „Wie viele Stunden habe ich noch?“ um 23 Uhr per Nachricht.
Du bist Trainerin geworden, um zu unterrichten, nicht um deine Abende mit Buchhaltung zu verbringen.
Und die Kunden, die du verlierst, gehen unbemerkt: die Karte, die vor sechs Wochen leise auslief, die Person, die nicht wieder gebucht und nie gesagt hat, warum.
Die Kundenkarte
Zwei Fragen, längst beantwortet
Wie viele Einheiten hat sie noch? Wie lange läuft sein Abo, und was bringt es pro Kurs? Öffne den Kunden, und beide Antworten stehen schon da, gezählt aus den Stundenpaketen und Zehnerkarten, die du verkauft hast, und den Check-ins, die du gemacht hast. Nichts eintippen, nichts abgleichen.
App laden
Deine Woche
Die Woche, schon geplant
Dein Kursplan für die kommende Woche: jeder Kurs mit Uhrzeit und Teilnehmern. Ein Punkt markiert die Tage, an denen du unterrichtest, ein goldener eine noch offene Zahlung, damit du schon Bescheid weißt, wenn du reinkommst.
App ladenWhatsApp-Zahlungserinnerungen
Nie wieder einer Zahlung nachlaufen
Wenn ein Paket zur Neige geht oder ein Abo bald endet, schreibt Ritmo Planner die Erinnerung für dich. Ein Tipp schickt sie über WhatsApp, wo deine Kunden ohnehin sind, damit die Verlängerung vor der letzten Stunde kommt und nicht danach.
App ladenDie Zahlen
Dein Monat, schon ausgerechnet
Einnahmen, Kosten, gegebene Kurse und wer wirklich da war, alles zusammengezählt, während du unterrichtest. Dein Einkommen als Selbstständige, bereit zum Export für die Steuerberatung, ohne Tabelle am Monatsende.
App ladenWarum Trainer
Ritmo Planner wählen
Gemacht für eine Person, die ihre eigenen Kurse gibt, und nicht für eine Studio-Plattform, die man erst einrichten muss.
Kein Anteil an deinem Verdienst
Keine Transaktionsgebühren, niemals. Ritmo Planner fasst dein Geld nicht an, der volle Betrag geht an dich, so wie heute.
Läuft auf dem Handy in deiner Tasche
Jemanden einchecken, eine Karte verkaufen oder eine Erinnerung schicken, zwischen zwei Kursen. Kein Laptop, kein Schreibtisch, kein Nachholen am Abend.
Preise
Kostenlos starten. Zahlen, wenn du wächst
Der ganze Alltag ist kostenlos. Die Pläne richten sich nach der Zahl deiner aktiven Kunden, nie nach deinem Verdienst. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Stunde, kein Vertrag.
Free
0 €/Jahr
Alles, was du für deine Stunden brauchst.
Bis 15 aktive Kunden
- Planer und Check-in mit einem Tipp
- Pakete, Abos und Zahlungen
- Fertige WhatsApp-Erinnerungen
- Einnahmen dieser Woche
- PDF-Einnahmenbericht dieser Woche
- Einmalige Ausgaben
- Nicht enthalten: Eigene Erinnerungstexte
- Nicht enthalten: Einnahmen vor dieser Woche
- Nicht enthalten: Wiederkehrende Rechnungen und Gewinn nach Ausgaben
- Nicht enthalten: Kalender-Sync
Pro
Am beliebtesten59,99 €/Jahr
5,00 € im Monat, jährlich abgerechnet
Für eine wachsende Kundenliste.
Bis 50 aktive Kunden
- Planer und Check-in mit einem Tipp
- Pakete, Abos und Zahlungen
- Fertige WhatsApp-Erinnerungen
- Eigene Erinnerungstexte
- Einnahmen für jeden Zeitraum
- PDF-Einnahmenberichte für jeden Zeitraum
- Einmalige und wiederkehrende Ausgaben, mit Gewinn
- Termine im Kalender deines Handys
Pro Unlimited
109,99 €/Jahr
9,17 € im Monat, jährlich abgerechnet
Für einen vollen Stundenplan.
Unbegrenzt aktive Kunden
- Planer und Check-in mit einem Tipp
- Pakete, Abos und Zahlungen
- Fertige WhatsApp-Erinnerungen
- Eigene Erinnerungstexte
- Einnahmen für jeden Zeitraum
- PDF-Einnahmenberichte für jeden Zeitraum
- Einmalige und wiederkehrende Ausgaben, mit Gewinn
- Termine im Kalender deines Handys
Preise in Euro; der App Store rechnet in deiner Landeswährung ab. Jederzeit am Handy kündbar.
Fragen,
beantwortet
Alles, was du wissen musst, bevor du deine Kurse auf Ritmo Planner umstellst.
Ritmo Planner ist ein Kundenplaner für selbstständige Fitness- und Tanztrainer. Kunden, Einheiten, Pakete und Abos liegen an einem Ort, sodass du nach dem Kurs einmal tippst, statt eine Tabelle zu pflegen. Gebaut für alle, die allein unterrichten: Tanzlehrer, Yogalehrer, Pilates-Trainer, Personal Trainer.
Nein. Ritmo Planner wickelt keine Zahlungen ab, es gibt also nichts, wovon ein Prozentsatz abgezogen werden könnte. Deine Kunden bezahlen dich direkt, bar, per Überweisung oder wie du es heute machst, und die App hält es fest.
Du legst die Schwellenwerte fest, zum Beispiel 2 verbleibende Einheiten in einem Paket oder 1 Woche vor Ablauf eines Abos. Ritmo Planner beobachtet deine Kundenliste und markiert jeden, der sie erreicht. Ein Tipp öffnet eine fertige WhatsApp-Nachricht, damit niemand still und leise abspringt, weil du gerade unterrichtet hast.
Ja, beides. Stundenpakete (Zehnerkarten, Kursblöcke) zählen automatisch herunter, wenn Kunden kommen, und du siehst auf einen Blick, welche bald leer sind. Abos bekommen eine Zeitleiste, damit du immer weißt, wer aktiv ist, wessen Abo ausläuft und mit wem du über eine Verlängerung sprechen solltest.
Ja. Ritmo Planner zeigt Einnahmen, Kundenwachstum und den Wert deiner Abos als klare Diagramme. Und wenn du es auf Papier brauchst, für deine Steuerberatung oder deine eigene Ruhe, exportierst du einen druckfertigen Einnahmenbericht direkt aus der App.
Importiere sie in einem Rutsch aus deinen Telefonkontakten. 20 bis 30 Kunden zu übernehmen dauert ein paar Minuten und nicht einen ganzen Abend Tipparbeit. Du importierst nur die Personen, die du auswählst, und Ritmo Planner rührt den Rest deines Adressbuchs nicht an.
Deine Daten liegen in Europa und Ritmo Planner wird von einem Schweizer Unternehmen nach Schweizer Recht gebaut, einem der strengsten Datenschutzrahmen der Welt. Deine Kundenliste ist dein Geschäft und bleibt deins. Alle Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Kostenlos bis 15 aktive Kunden, mit Planer, Check-ins, Paketen, Erinnerungen, den Einnahmen dieser Woche und einmaligen Ausgaben. Pro kostet 6,99 € im Monat bis 50 Kunden und bringt Einnahmen für jeden Zeitraum, Gewinn nach wiederkehrenden Rechnungen, eigene Erinnerungstexte und Kalender-Sync. Pro Unlimited kostet 12,99 € im Monat, ohne Kundenlimit. Jährlich zahlen spart 28%, und du kannst jederzeit kündigen.
Ritmo Planner gibt es jetzt im App Store fürs iPhone. Die Android-App ist unterwegs: Tipp auf Google Play, hinterlass deine E-Mail, und du hörst von uns, sobald sie da ist.
Genau darum geht es. Anwesenheit, Karten, Verlängerungen und Einnahmen: alles, was du früher nach dem Kurs von Hand abgeglichen hast, passiert in ein paar Taps, auf dem Handy, das ohnehin in deiner Tasche liegt. Kein Tab offen halten, keine Formel reparieren.
Deine nächste Stunde beginnt ohne Papierkram
Lade Ritmo Planner kostenlos im App Store und leite deine nächste Stunde vom Handy aus. Android folgt bald.
- Kostenlos bis 15 Kunden
- Keine Karte nötig
- Kein Anteil an deinen Einnahmen