Gestione clienti per istruttori indipendenti

Fai la lezione. Lascia stare il foglio di calcolo.

Clienti, presenze, pacchetti di lezioni e pagamenti in un'unica app tranquilla sul tuo telefono. Nessuno prende una percentuale su quello che guadagni e la parte burocratica è fatta prima che tu esca dalla sala.

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9:41
Statistiche
ago 22 – set 20
Panoramica
Spese3
Vendite
Erogato
CHF 1587,00
Spese: CHF 240Totale: CHF 1347
55.7%vs periodo precedente
Pagamenti ricevuti
22 ago1 set10 set20 set
Sessioni 58Esporta
23
9.5%clienti presenti
Mese
Persone al giorno
22 ago1 set10 set20 set
1 nuovoClienti totali 25
Abbonamenti
7 clienti
Questo mese
Periodi e date di fine
LLara Feller13 g rimasti
NNadia Kostova18 g rimasti
SSofia Marchetti25 g rimasti
JJuliette Roth31 g rimasti
AAlina Brunner32 g rimasti
22 ago31 ago10 set20 set
Vedi tutti 7 →
AttiviTerminati5 attivi · 0 in scadenza
Valore abbonamento
Prezzo per sessione frequentata
Questo mese
CHF39,24media / sessione frequentata
Come viene calcolato
A
Alina Brunner
2 frequentate
CHF108,15
/ sessione
Frequenta appena - rischio abbandono
L
Lara Feller
1 frequentate
CHF71,73
/ sessione
Frequenta appena - rischio abbandono
J
Juliette Roth
5 frequentate
CHF43,89
/ sessione
Usa poco il piano
S
Sofia Marchetti
6 frequentate
CHF40,13
/ sessione
Usa poco il piano
N
Nadia Kostova
2 frequentate
CHF25,06
/ sessione
Ottimo valore - frequenta molto
Vedi tutti 6 →
Fino al prezzo singoloSopra il prezzo singoloSingola CHF32,00
Sessioni in scadenza
Ordinate per scadenza
Pacchetti
Saldi e scadenze
G
Greta Neumann
5 lezioni
1 / 5
Scade 19 ott30 g rimasti
E
Elsa Lindqvist
5 lezioni
2 / 5
Scade 5 nov46 g rimasti
B
Beatriz Duarte
10 lezioni
1 / 10
Scade 17 nov59 g rimasti
C
Carmen Serrano
5 lezioni
3 / 5
Scade 2 dic73 g rimasti
F
Freja Andersen
5 lezioni
4 / 5
Scade 7 dic79 g rimasti
Vedi tutti 11 →
Sessioni rimasteUsate
Ritmo
Planner
Clients
Stats
9:41
domenica 20 set
Ciao Nina Keller
N
Evento
Cliente
Sessioni
Abbonamenti
Prezzi
Promemoria
Spese
4
Promemoria
2
Credito
3
Bollette

In arrivo

Prossima sessionetra 2 giorni
Flow serale
mar 22 set · 18:00 – 19:00 · 60 min
AYZ+4
CHF45,00
Check-in rapido

Questa settimana finora

Erogato25%
CHF 346.19
Eventi0
2/ 2
Sessioni5
12
Clienti attivi4
10
Ritmo
Planner
Clients
Stats
Check-in rapido
Flow serale
mar 22 set · 18:00 – 19:00 · 60 min
AYZ+4
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NNadia KostovaCon piano fino al 8 ott
NNadia KostovaRegistrato
BBeatriz Duarte1 sessione rimasta
BBeatriz DuarteRegistrato
AAino SaloAl momento nessun piano attivo
AAino SaloRegistrato
Check-in
Pagato con
oppure lascia che lo debba
Paga dopo - deve una sessioneRegistra il check-in ora e aggiunge una sessione a credito non pagata.Aino Salo
Paga dopo - deve una sessioneRegistra il check-in ora e aggiunge una sessione a credito non pagata.Aino Salo
Check-in
Check-in a credito
Pensato per
Danza·Yoga·Pilates·Personal training·Tennis

Il problema

La burocrazia dopo ogni lezione

Le presenze sulla carta. I pagamenti in Excel. “Quante lezioni mi restano?” via messaggio alle undici di sera.

Hai iniziato a insegnare per fare lezione, non per passare le serate a tenere i conti.

E i clienti che perdi se ne vanno senza farsi notare: il pacchetto finito sei settimane fa, la persona che non ha più prenotato e non ha mai detto perché.

La scheda cliente

Due domande, già risolte

Quante lezioni le restano? Quanto dura ancora il suo abbonamento e quanto rende a lezione? Apri il cliente e le due risposte sono già lì, contate dai pacchetti di lezioni che hai venduto e dai check-in che hai fatto. Niente da digitare, niente da far quadrare.

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9:41
Sessioni
Petra Novak
Sessioni attuali
Attivo5 di 10 rimaste
10 lezioni
Scade il 1 mar 2027
Le tue offerte
1
Lezione singola
CHF32,00 ciascuna · nessuna scadenza
CHF32,00
5
5 lezioni
CHF29,00 ciascuna · scade tra 3 mesi
CHF145,00
10
10 lezioni
CHF27,00 ciascuna · scade tra 6 mesi
CHF270,00
20
20 lezioni
CHF25,00 ciascuna · scade tra 12 mesi
CHF500,00
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La tua settimana

La settimana, già organizzata

Il tuo orario delle lezioni per la settimana: ogni lezione, il suo orario e chi viene. Un puntino segna i giorni in cui insegni e uno dorato un pagamento ancora da incassare, così arrivi sapendolo già.

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9:41
Eventi
20 set - 26 set 2026
DLMMGVS
20
21
22
23
24
25
26
20 set – 26 setSettimana

2 eventi

mar 22 set
22SET
Flow serale18:00 - 19:00
AYZ+4
CHF45,0060m
gio 24 set
24SET
Forza mattutina07:30 - 08:30
EJG+3
CHF38,0060m
Ritmo
Planner
Clients
Stats
Modifica evento
Nome evento
Flow serale
Programma
Datamar 22 set 2026
Ora18:00–19:00
Durata1 h
Promemoria1 ora prima
Ripeti
Ripeti ogni settimana
Crea una serie ricorrente settimanale
Spese
Affitto studio (sera)Tocca per confermareCHF45,00
Aggiungi spesa
Sessione individualeCheck-in rapido
BBeatriz Duarte · 17 setPianificati1 sessione rimasta
PPetra Novak · 17 setPianificati5 sessioni rimaste
YYara Haddad · 15 setPianificati3 sessioni rimaste
FFreja Andersen · 8 setPianificati4 sessioni rimaste
AAino Salo · 15 setPianificati0 sessioni rimaste
VValentina Ricci · 1 setPianificati0 sessioni rimasteDeve 3
ZZoe Lambert · 8 setPianificati0 sessioni rimasteDeve 1
Sai già chi parteciperà?Aggiungili come clienti pianificati
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Promemoria di pagamento su WhatsApp

Mai più a rincorrere un pagamento

Quando un pacchetto sta per finire o un abbonamento sta per scadere, Ritmo Planner scrive il promemoria al posto tuo. Un tocco lo invia su WhatsApp, dove i tuoi clienti sono già, così il rinnovo arriva prima dell'ultima lezione e non dopo.

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9:41
Promemoria
L
Lara Feller2 sett. rimaste
E
Elsa Lindqvist2 rimaste
B
Beatriz Duarte1 rimaste
G
Greta Neumann1 rimaste
Tocca una scheda per controllare il messaggio, saltarlo o inviarlo.
E
Elsa Lindqvist2 sessioni rimaste
ultima prenotazione mer 5 ago
Pacchetto da 5 sessioni · CHF145 · acquistato il 5 ago

Messaggio da inviare

Ciao Elsa Lindqvist, ti restano 2 sul tuo pacchetto Yoga. Vuoi che lo ricarichi prima della prossima lezione? Grazie, Nina Keller

Invia con

WhatsApp
SMS
Email
Copia
Invia via WhatsApp
Ricordamelo tra 3 giorni
Salta
L
Lara FellerScade tra 2 settimane
ultima prenotazione gio 3 set
Abbonamento · CHF125 · termina il 3 ott

Messaggio da inviare

Ciao Lara Feller, il tuo abbonamento Yoga scade il 03/10/2026 (2 settimane). Vuoi che lo rinnovi? Grazie, Nina Keller

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SMS
Email
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Ricordamelo tra 3 giorni
Salta
Promemoria inviato
Te lo ricordiamo tra 3 giorni

I numeri

Il tuo mese, già calcolato

Quanto entra, quanto esce, le lezioni fatte e chi è venuto davvero, tutto sommato mentre insegni. Il tuo reddito da libera professionista, pronto da esportare per il commercialista, senza foglio di calcolo a fine mese.

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Statistiche
ago 22 – set 20
Panoramica
Spese3
Vendite
Erogato
CHF 1587,00
Spese: CHF 240Totale: CHF 1347
55.7%vs periodo precedente
Pagamenti ricevuti
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23
9.5%clienti presenti
Mese
Persone al giorno
22 ago1 set10 set20 set
1 nuovoClienti totali 25
Abbonamenti
7 clienti
Questo mese
Periodi e date di fine
LLara Feller13 g rimasti
NNadia Kostova18 g rimasti
SSofia Marchetti25 g rimasti
JJuliette Roth31 g rimasti
AAlina Brunner32 g rimasti
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AttiviTerminati5 attivi · 0 in scadenza
Valore abbonamento
Prezzo per sessione frequentata
Questo mese
CHF39,24media / sessione frequentata
Come viene calcolato
A
Alina Brunner
2 frequentate
CHF108,15
/ sessione
Frequenta appena - rischio abbandono
L
Lara Feller
1 frequentate
CHF71,73
/ sessione
Frequenta appena - rischio abbandono
J
Juliette Roth
5 frequentate
CHF43,89
/ sessione
Usa poco il piano
S
Sofia Marchetti
6 frequentate
CHF40,13
/ sessione
Usa poco il piano
N
Nadia Kostova
2 frequentate
CHF25,06
/ sessione
Ottimo valore - frequenta molto
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Fino al prezzo singoloSopra il prezzo singoloSingola CHF32,00
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Saldi e scadenze
G
Greta Neumann
5 lezioni
1 / 5
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E
Elsa Lindqvist
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2 / 5
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Beatriz Duarte
10 lezioni
1 / 10
Scade 17 nov59 g rimasti
C
Carmen Serrano
5 lezioni
3 / 5
Scade 2 dic73 g rimasti
F
Freja Andersen
5 lezioni
4 / 5
Scade 7 dic79 g rimasti
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Sessioni rimasteUsate
Ritmo
Planner
Clients
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Perché gli istruttori
scelgono Ritmo Planner

Fatta per una persona che gestisce le proprie lezioni, non per una piattaforma da centro sportivo da configurare prima di partire.

Nessuna percentuale sui tuoi guadagni

Nessuna commissione sulle transazioni, mai. Ritmo Planner non tocca i tuoi soldi, quindi l'intero importo arriva a te, come oggi.

Sul telefono che hai in borsa

Registri una presenza, vendi un pacchetto o mandi un promemoria tra una lezione e l'altra. Niente portatile, niente scrivania, niente arretrati la sera.

Prezzi

Inizia gratis. Paghi quando cresci

Tutta la routine quotidiana è gratis. I piani dipendono da quanti clienti attivi hai, mai da quanto guadagni. Nessun costo di attivazione, niente a lezione, nessun contratto.

Gratis

0 €/anno

Tutto quello che serve per le tue lezioni.

Fino a 15 clienti attivi

  • Agenda e check-in con un tocco
  • Pacchetti, abbonamenti e pagamenti
  • Promemoria WhatsApp pronti
  • Incassi di questa settimana
  • Report PDF degli incassi della settimana
  • Spese una tantum
  • Non incluso: I tuoi messaggi di promemoria
  • Non incluso: Incassi oltre questa settimana
  • Non incluso: Bollette ricorrenti e utile al netto delle spese
  • Non incluso: Sincronizzazione del calendario

Pro

Il più scelto

59,99 €/anno

5,00 € al mese, fatturato annualmente

Per una clientela che cresce.

Fino a 50 clienti attivi

  • Agenda e check-in con un tocco
  • Pacchetti, abbonamenti e pagamenti
  • Promemoria WhatsApp pronti
  • I tuoi messaggi di promemoria
  • Incassi di qualsiasi periodo
  • Report PDF degli incassi di qualsiasi periodo
  • Spese una tantum e ricorrenti, con l'utile
  • Sessioni sincronizzate con il calendario del telefono

Pro Illimitato

109,99 €/anno

9,17 € al mese, fatturato annualmente

Per un'agenda piena.

Clienti attivi illimitati

  • Agenda e check-in con un tocco
  • Pacchetti, abbonamenti e pagamenti
  • Promemoria WhatsApp pronti
  • I tuoi messaggi di promemoria
  • Incassi di qualsiasi periodo
  • Report PDF degli incassi di qualsiasi periodo
  • Spese una tantum e ricorrenti, con l'utile
  • Sessioni sincronizzate con il calendario del telefono

Prezzi in euro; l'App Store addebita nella tua valuta locale. Disdici quando vuoi dal telefono.

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Domande,
risposte

Tutto quello che serve sapere prima di spostare le tue lezioni su Ritmo Planner.

  • Ritmo Planner è un'agenda clienti per istruttori indipendenti di fitness e danza. Tiene clienti, sessioni, pacchetti e abbonamenti in un posto solo, così dopo la lezione dai un tocco invece di aggiornare un foglio di calcolo. Pensata per chi insegna da solo: insegnanti di danza, insegnanti di yoga, istruttori di Pilates, personal trainer.

  • No. Ritmo Planner non elabora pagamenti, quindi non c'è nulla su cui prendere una percentuale. I tuoi clienti pagano direttamente te, in contanti, con bonifico o come fai oggi, e l'app lo registra.

  • Imposti tu le soglie, per esempio 2 sessioni rimaste in un pacchetto o 1 settimana prima della scadenza di un abbonamento. Ritmo Planner tiene d'occhio la lista clienti e segnala chi le supera. Un tocco apre un messaggio WhatsApp già pronto, così nessuno sparisce in silenzio mentre tu eri in lezione.

  • Sì, entrambi. I pacchetti di lezioni (carnet, tessere da 10 ingressi) scalano da soli man mano che i clienti vengono e vedi subito quali stanno per esaurirsi. Gli abbonamenti hanno una vista a linea del tempo, così sai sempre chi è attivo, a chi sta scadendo e con chi parlare di rinnovo.

  • Sì. Ritmo Planner mostra incassi, crescita dei clienti e valore degli abbonamenti con grafici chiari. E quando ti serve su carta, per il commercialista o per la tua tranquillità, esporti un rapporto degli incassi pronto da stampare direttamente dall'app.

  • Importali in blocco dalla rubrica del telefono. Spostare 20 o 30 clienti richiede un paio di minuti, non una serata di digitazione. Importi solo le persone che scegli e Ritmo Planner non tocca il resto della rubrica.

  • I tuoi dati sono conservati in Europa e Ritmo Planner è sviluppata da un'azienda svizzera secondo il diritto svizzero, uno dei quadri di tutela della privacy più severi al mondo. La tua lista clienti è la tua attività e resta tua. Tutti i dettagli sono nella nostra informativa sulla privacy.

  • Gratis fino a 15 clienti attivi, con agenda, check-in, pacchetti, promemoria, gli incassi di questa settimana e le spese una tantum. Pro costa 6,99 € al mese fino a 50 clienti e aggiunge incassi di qualsiasi periodo, utile al netto delle bollette ricorrenti, i tuoi messaggi di promemoria e la sincronizzazione del calendario. Pro Illimitato costa 12,99 € al mese, senza limite di clienti. Pagando l'anno risparmi il 28%, e puoi disdire quando vuoi.

  • Ritmo Planner è già sull'App Store per iPhone. L'app Android è in arrivo: tocca Google Play, lascia la tua email e ti scriviamo il giorno in cui esce.

  • È esattamente il punto. Presenze, pacchetti, rinnovi e incassi: tutto quello che prima riconciliavi a mano dopo la lezione succede in pochi tocchi, sul telefono che hai già in borsa. Nessuna scheda da tenere aperta, nessuna formula da sistemare.

La tua prossima lezione inizia senza scartoffie

Scarica Ritmo Planner gratis dall'App Store e gestisci la tua prossima lezione dal telefono. Android arriva presto.

  • Gratis fino a 15 clienti
  • Nessuna carta
  • Nessuna percentuale su quello che guadagni
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