Gestion des clients pour profs indépendants
Donnez le cours. Oubliez le tableur.
Clients, présences, packs de séances et paiements dans une app calme, sur votre téléphone. Personne ne prend de commission sur ce que vous gagnez, et l'administratif est bouclé avant que vous quittiez la salle.
Le problème
L'administratif après chaque cours
Les présences sur papier. Les paiements dans Excel. « Il me reste combien de séances ? » par message à 23 h.
Vous êtes devenue prof pour enseigner, pas pour passer vos soirées à tenir les comptes.
Et les clients que vous perdez partent sans bruit : la carte épuisée il y a six semaines, la personne qui n'a pas repris et n'a jamais dit pourquoi.
La fiche client
Deux questions, déjà réglées
Combien de séances lui reste-t-il ? Combien de temps son abonnement court-il encore, et que rapporte-t-il par cours ? Ouvrez le client : les deux réponses sont déjà là, calculées à partir des packs de séances que vous avez vendus et des pointages que vous avez faits. Rien à saisir, rien à rapprocher.
Télécharger l'app
Votre semaine
La semaine à venir, déjà en place
Votre planning de cours pour la semaine : chaque cours, son heure et qui vient. Un point marque les jours où vous enseignez, un point doré signale un paiement en attente, pour arriver en sachant déjà.
Télécharger l'appRelances de paiement sur WhatsApp
Ne courez plus après un paiement
Quand un pack touche à sa fin ou qu'un abonnement arrive à échéance, Ritmo Planner rédige la relance pour vous. Une pression l'envoie sur WhatsApp, là où vos clients sont déjà, pour que le renouvellement arrive avant le dernier cours, pas après.
Télécharger l'appLes chiffres
Votre mois, déjà calculé
Ce qui rentre, ce qui sort, les cours donnés et qui est vraiment venu, tout s'additionne pendant que vous enseignez. Vos revenus d'indépendante, prêts à exporter pour votre comptable, sans tableur en fin de mois.
Télécharger l'appPourquoi les professeurs
choisissent Ritmo Planner
Faite pour une personne qui gère ses propres cours, pas pour une plateforme de studio qu'il faut d'abord paramétrer.
Aucune commission sur vos gains
Aucuns frais de transaction, jamais. Ritmo Planner ne touche pas à votre argent : la totalité vous revient, comme aujourd'hui.
Sur le téléphone dans votre sac
Pointer quelqu'un, vendre un pack ou envoyer une relance entre deux cours. Pas d'ordinateur, pas de bureau, pas de rattrapage le soir.
Tarifs
Commencez gratuitement. Payez quand vous grandissez
Tout le quotidien est gratuit. Les formules dépendent du nombre de vos clients actifs, jamais de ce que vous gagnez. Pas de frais d'ouverture, rien par cours, pas d'engagement.
Gratuit
0 €/an
Tout ce qu'il faut pour gérer vos cours.
Jusqu'à 15 clients actifs
- Planning et pointage en un geste
- Packs, abonnements et paiements
- Relances WhatsApp prêtes à l'emploi
- Revenus de la semaine
- Rapport PDF des revenus de la semaine
- Dépenses ponctuelles
- Non inclus : Vos propres messages de relance
- Non inclus : Revenus au-delà de la semaine
- Non inclus : Factures récurrentes et bénéfice après dépenses
- Non inclus : Synchronisation du calendrier
Pro
Le plus choisi59,99 €/an
5,00 € par mois, facturé à l'année
Pour une clientèle qui grandit.
Jusqu'à 50 clients actifs
- Planning et pointage en un geste
- Packs, abonnements et paiements
- Relances WhatsApp prêtes à l'emploi
- Vos propres messages de relance
- Revenus sur n'importe quelle période
- Rapports PDF des revenus sur toute période
- Dépenses ponctuelles et récurrentes, avec le bénéfice
- Séances synchronisées avec le calendrier du téléphone
Pro Illimité
109,99 €/an
9,17 € par mois, facturé à l'année
Pour un planning bien rempli.
Clients actifs illimités
- Planning et pointage en un geste
- Packs, abonnements et paiements
- Relances WhatsApp prêtes à l'emploi
- Vos propres messages de relance
- Revenus sur n'importe quelle période
- Rapports PDF des revenus sur toute période
- Dépenses ponctuelles et récurrentes, avec le bénéfice
- Séances synchronisées avec le calendrier du téléphone
Prix en euros ; l'App Store facture dans votre monnaie locale. Résiliable à tout moment depuis votre téléphone.
Questions,
réponses
Tout ce qu'il faut savoir avant de basculer vos cours sur Ritmo Planner.
Ritmo Planner est un agenda clients pour les professeurs indépendants de fitness et de danse. Vos clients, vos séances, vos packs et vos abonnements tiennent au même endroit : après le cours, vous touchez une fois l'écran au lieu de mettre un tableur à jour. Conçu pour ceux qui enseignent seuls : professeurs de danse, professeurs de yoga, professeurs de Pilates, coachs personnels.
Non. Ritmo Planner ne traite pas les paiements, il n'y a donc rien sur quoi prélever un pourcentage. Vos clients vous paient directement, en espèces, par virement ou comme vous le faites aujourd'hui, et l'app l'enregistre.
Vous fixez les seuils, par exemple 2 séances restantes sur un pack, ou 1 semaine avant la fin d'un abonnement. Ritmo Planner surveille votre fichier clients et signale ceux qui les franchissent. Une pression ouvre un message WhatsApp prêt à partir, pour que personne ne disparaisse en silence pendant que vous enseigniez.
Oui, les deux. Les packs de séances (cartes de 10 cours, carnets de séances) se décomptent automatiquement au fil des présences et vous voyez d'un coup d'œil ceux qui arrivent à zéro. Les abonnements ont une vue chronologique : vous savez toujours qui est actif, qui arrive à échéance et avec qui il faut parler renouvellement.
Oui. Ritmo Planner présente vos revenus, la croissance de votre fichier clients et la valeur de vos abonnements sous forme de graphiques clairs. Et quand il vous le faut sur papier, pour votre comptable ou pour votre tranquillité, vous exportez un rapport de revenus prêt à imprimer depuis l'app.
Importez-les en bloc depuis les contacts de votre téléphone. Faire passer 20 à 30 clients prend quelques minutes, pas une soirée de saisie. Vous n'importez que les personnes que vous choisissez et Ritmo Planner ne touche pas au reste de votre répertoire.
Vos données sont hébergées en Europe et Ritmo Planner est développé par une société suisse, sous le droit suisse, l'un des cadres de confidentialité les plus stricts au monde. Votre fichier clients, c'est votre activité : il reste le vôtre. Tous les détails figurent dans notre politique de confidentialité.
Gratuit jusqu'à 15 clients actifs, avec le planning, les pointages, les packs, les relances, les revenus de la semaine et les dépenses ponctuelles. Pro coûte 6,99 € par mois jusqu'à 50 clients et ajoute les revenus sur toute période, le bénéfice après factures récurrentes, vos propres messages de relance et la synchronisation du calendrier. Pro Illimité coûte 12,99 € par mois, sans limite de clients. Payer à l'année fait économiser 28 %, et vous pouvez résilier à tout moment.
Ritmo Planner est disponible sur l'App Store pour iPhone. L'app Android arrive : touchez Google Play, laissez votre e-mail et nous vous écrirons le jour de sa sortie.
C'est tout l'objectif. Présences, cartes, renouvellements et revenus : tout ce que vous recalculiez à la main après le cours se fait en quelques touches, sur le téléphone que vous avez déjà sur vous. Aucun onglet à garder ouvert, aucune formule à réparer.
Votre prochain cours commence sans paperasse
Téléchargez Ritmo Planner gratuitement sur l'App Store et gérez votre prochain cours depuis votre téléphone. Android arrive bientôt.
- Gratuit jusqu'à 15 clients
- Sans carte bancaire
- Aucune commission sur vos revenus