Keine Verlängerung mehr verpassen

Erinnerungen an Verlängerungen für Trainer und Kursleiter

Ritmo Planner sagt dir, wenn eine Karte zur Neige geht oder ein Abo endet, damit du im richtigen Moment fragen kannst, mit der Nachricht schon geschrieben.

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Die Karte war letzte Woche leer

Niemand hat etwas dagegen, nach einer Verlängerung gefragt zu werden. Schief geht es, wenn du zu spät fragst, wenn die Karte leer und die Gewohnheit unterbrochen ist.

  • Ein Kunde braucht seine Karte an einem Donnerstag auf, und du merkst es erst im nächsten Monat.

  • Ein Monatsabo endet still, der Kunde glaubt, es läuft weiter, und du glaubst, er hat aufgehört.

  • Dieselbe Nachricht „Zeit für eine neue Karte?“ immer wieder von Hand zu schreiben ist die Aufgabe, die nie erledigt wird.

Gesagt bekommen, nicht nachhalten

Am Morgen, an dem es zählt, auf deinem Handy

Um 8:00 Uhr sagt dir Ritmo Planner, wenn das Abo eines Kunden noch zwei Wochen läuft, und noch einmal bei einer, außer du hast die Erinnerung in der App schon gesehen. 30 Tage bevor ein Paket abläuft, warnt es dich, und noch einmal, wenn es ungenutzt verfällt. Tippe auf die Mitteilung, um den Kunden zu öffnen, oder die Liste der Erinnerungen, wenn mehrere warten.

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Sonntag, 20. September
08:00
Ritmo Plannerjetzt
Greta Neumann — 1 Einheit verfällt in 30 Tagen
Ritmo PlannerGestern
Lara Fellers Abo endet in 2 Wochen

Dein Moment, deine Worte

Frag, wann du fragen würdest, so, wie du fragen würdest

Jedes Konto startet mit zwei eingeschalteten Erinnerungen: bei zwei übrigen Einheiten und zwei Wochen vor dem Ende eines Abos. Ändere die Schwelle, schreib die Nachricht in deinen eigenen Worten oder schalte sie aus. Name des Kunden, übrige Einheiten und Enddatum werden für dich eingesetzt.

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9:41
Erinnerungen
Wenige Einheiten
Erinnere einen Kunden, wenn die verbleibenden Einheiten einen Schwellenwert erreichen.
Wird bei 2 verbleibenden Einheiten ausgelöst
Hallo Ana, du hast noch 2 auf deinem Yoga-Paket. Soll ich dir vor der nächsten Stunde nachfüllen? Danke, Nina Keller
Aktiv für 3 Kunden
Schwellenwert hinzufügen
Abo läuft ab
Erinnere einen Kunden, bevor sein Abo ausläuft.
Wird 2 Wochen vor Ablauf ausgelöst
Hallo Ana, dein Yoga-Abo läuft am 4.10.2026 aus (2 Wochen). Soll ich es verlängern? Danke, Nina Keller
Aktiv für 1 Kunde
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Erstelle automatisch WhatsApp-Nachrichten, wenn einem Kunden die Einheiten ausgehen oder ein Abo bald abläuft.

Preise

Kostenlos starten. Zahlen, wenn du wächst

Der ganze Alltag ist kostenlos. Die Pläne richten sich nach der Zahl deiner aktiven Kunden, nie nach deinem Verdienst. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Stunde, kein Vertrag.

Free

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Alles, was du für deine Stunden brauchst.

Bis 15 aktive Kunden

  • Planer und Check-in mit einem Tipp
  • Pakete, Abos und Zahlungen
  • Fertige WhatsApp-Erinnerungen
  • Einnahmen dieser Woche
  • PDF-Einnahmenbericht dieser Woche
  • Einmalige Ausgaben
  • Nicht enthalten: Eigene Erinnerungstexte
  • Nicht enthalten: Einnahmen vor dieser Woche
  • Nicht enthalten: Wiederkehrende Rechnungen und Gewinn nach Ausgaben
  • Nicht enthalten: Kalender-Sync

Pro

Am beliebtesten

59,99 €/Jahr

5,00 € im Monat, jährlich abgerechnet

Für eine wachsende Kundenliste.

Bis 50 aktive Kunden

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Pro Unlimited

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9,17 € im Monat, jährlich abgerechnet

Für einen vollen Stundenplan.

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Preise in Euro; der App Store rechnet in deiner Landeswährung ab. Jederzeit am Handy kündbar.

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Fragen zu Verlängerungen,
beantwortet

Was Trainer fragen, bevor sie sich von einer App sagen lassen, wann sie nach Geld fragen.

  • Bringt ein Check-in einen Kunden auf deine Schwelle, ohne Änderung zwei übrige Einheiten, öffnet sich eine Erinnerung für ihn. Sie erscheint, sobald du wieder auf den Hauptbildschirmen der App bist, und die Kachel „Erinnerungen“ auf deinem Startbildschirm zeigt, wie viele warten. Hat ein Paket ein Ablaufdatum, bekommst du außerdem 30 Tage vorher eine Mitteilung.

  • Du schickst sie. Die Erinnerung schreibt die Nachricht vor, du wählst WhatsApp, SMS oder E-Mail, und sie öffnet sich in dieser App mit dem Text darin. Ritmo Planner schreibt einem Kunden nie von selbst.

  • Tippe auf „In 3 Tagen erinnern“, und die Erinnerung kommt dann wieder. Oder überspring sie, und sie bleibt still, bis die Zahl des Kunden wieder sinkt.

  • Ja. Es gibt eine Erinnerung pro Kunde, und sie aktualisiert sich, wenn seine Einheiten von zwei auf eins auf null gehen, und kommt jedes Mal wieder, wenn die Zahl sinkt. Verkaufst du ihm ein neues Paket, schließt sie sich.

  • Eine Abo-Erinnerung öffnet sich zwei Wochen vor dem Enddatum, oder wann immer du es einstellst, mit einer Mitteilung um 8:00 Uhr an diesem Morgen und noch einmal eine Woche später, außer du hast sie in der App schon gesehen. Verlängere das Abo, und die Erinnerung schließt sich; der neue Zeitraum beginnt am Tag nach dem Ende des alten.

Deine nächste Stunde beginnt ohne Papierkram

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