Gestão de clientes para instrutores independentes

Dê a aula. Esqueça a planilha.

Clientes, presenças, pacotes de aulas e pagamentos em um único app tranquilo no seu celular. Ninguém fica com uma parte do que você ganha e a burocracia fica pronta antes de você sair da sala.

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9:41
Estatísticas
ago. 22 – set. 20
Resumo
Despesas3
Vendas
Realizado
CHF 1.587,00
Despesas: CHF 240Total: CHF 1.347
55.7%vs. período anterior
Pagamentos recebidos
22 de ago.1 de set.10 de set.20 de set.
Sessões 58Exportar
23
9.5%clientes presentes
Mês
Pessoas por dia
22 de ago.1 de set.10 de set.20 de set.
1 novosTotal de Clientes 25
Assinaturas
7 clientes
Este Mês
Períodos e datas de fim
LLara Feller13 d restantes
NNadia Kostova18 d restantes
SSofia Marchetti25 d restantes
JJuliette Roth31 d restantes
AAlina Brunner32 d restantes
22 de ago.31 de ago.10 de set.20 de set.
Ver todos os 7 →
AtivaEncerrada5 ativas · 0 a vencer
Valor da assinatura
Preço por sessão frequentada
Este Mês
CHF39,24méd / sessão frequentada
Como isto é calculado
A
Alina Brunner
2 frequentadas
CHF108,15
/ sessão
Quase não vai - risco de saída
L
Lara Feller
1 frequentadas
CHF71,73
/ sessão
Quase não vai - risco de saída
J
Juliette Roth
5 frequentadas
CHF43,89
/ sessão
Aproveita pouco o plano
S
Sofia Marchetti
6 frequentadas
CHF40,13
/ sessão
Aproveita pouco o plano
N
Nadia Kostova
2 frequentadas
CHF25,06
/ sessão
Ótimo valor - frequenta muito
Ver todos os 6 →
Até preço avulsoAcima do avulsoAvulso CHF32,00
Sessões a expirar
Ordenado por expiração
Pacotes
Saldos e datas de expiração
G
Greta Neumann
5 aulas
1 / 5
Expira 19 de out.30 d restantes
E
Elsa Lindqvist
5 aulas
2 / 5
Expira 5 de nov.46 d restantes
B
Beatriz Duarte
10 aulas
1 / 10
Expira 17 de nov.59 d restantes
C
Carmen Serrano
5 aulas
3 / 5
Expira 2 de dez.73 d restantes
F
Freja Andersen
5 aulas
4 / 5
Expira 7 de dez.79 d restantes
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Sessões restantesUsadas
Ritmo
Planner
Clients
Stats
9:41
domingo, 20 de set.
Olá Nina Keller
N
Aula
Cliente
Sessões
Assinaturas
Preços
Lembretes
Despesas
4
Lembretes
2
Crédito
3
Faturas

Próximos

Próxima sessãoem 2 dias
Flow da noite
ter., 22 de set. · 18:00 – 19:00 · 60 min
AYZ+4
CHF45,00
Check-in rápido

Esta semana até agora

Realizado25%
CHF 346.19
Eventos0
2/ 2
Sessões5
12
Clientes ativos4
10
Ritmo
Planner
Clients
Stats
Check-in rápido
Flow da noite
ter., 22 de set. · 18:00 – 19:00 · 60 min
AYZ+4
Buscar clientes...
NNadia KostovaCom plano até 8 de out.
NNadia KostovaCheck-in feito
BBeatriz Duarte1 sessão restante
BBeatriz DuarteCheck-in feito
AAino SaloAtualmente sem plano ativo
AAino SaloCheck-in feito
Fazer check-in
Pago com
ou deixe em dívida
Pagar depois - ficar a dever uma sessãoRegistra o check-in agora e adiciona uma sessão não paga em crédito.Aino Salo
Pagar depois - ficar a dever uma sessãoRegistra o check-in agora e adiciona uma sessão não paga em crédito.Aino Salo
Fazer check-in
Check-in via crédito
Feito para
Dança·Yoga·Pilates·Personal training·Tênis

O problema

A burocracia depois de cada aula

Presenças no papel. Pagamentos no Excel. “Quantas aulas ainda tenho?” por mensagem às onze da noite.

Você virou instrutora para dar aula, não para passar as noites fechando as contas.

E os clientes que você perde somem sem aviso: o pacote que acabou há seis semanas, a pessoa que não remarcou e nunca disse o motivo.

A ficha do cliente

Duas perguntas, já respondidas

Quantas aulas ainda restam para ela? Quanto tempo o plano dele ainda corre e quanto rende por aula? Abra o cliente e as duas respostas já estão ali, contadas a partir dos pacotes de aulas que você vendeu e dos check-ins que você fez. Nada para digitar, nada para conferir.

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9:41
Sessões
Petra Novak
Sessões atuais
Ativa5 de 10 restantes
10 aulas
Expira 1 de mar. de 2027
Suas ofertas
1
Aula avulsa
CHF32,00 cada · sem expiração
CHF32,00
5
5 aulas
CHF29,00 cada · expira em 3 meses
CHF145,00
10
10 aulas
CHF27,00 cada · expira em 6 meses
CHF270,00
20
20 aulas
CHF25,00 cada · expira em 12 meses
CHF500,00
Inserir um valor personalizado

Sua semana

A semana, já montada

Sua agenda de aulas da semana: cada aula, o horário e quem vem. Um ponto marca os dias em que você dá aula e um dourado aponta um pagamento pendente, para você chegar já sabendo.

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9:41
Eventos
20 de set. - 26 de set. de 2026
DSTQQSS
20
21
22
23
24
25
26
20 de set. – 26 de set.Semana

2 eventos

ter., 22 de set.
22SET.
Flow da noite18:00 - 19:00
AYZ+4
CHF45,0060m
qui., 24 de set.
24SET.
Força da manhã07:30 - 08:30
EJG+3
CHF38,0060m
Ritmo
Planner
Clients
Stats
Editar evento
Nome do evento
Flow da noite
Horário
Datater., 22 de set. de 2026
Hora18:00–19:00
Duração1 h
Lembrete1 hora antes
Repetir
Repetir semanalmente
Criar série recorrente semanal
Despesas
Aluguel do estúdio (noite)Toque para confirmarCHF45,00
Adicionar despesa
Sessão individualCheck-in rápido
BBeatriz Duarte · 17 set.Planejado1 sessão restante
PPetra Novak · 17 set.Planejado5 sessões restantes
YYara Haddad · 15 set.Planejado3 sessões restantes
FFreja Andersen · 8 set.Planejado4 sessões restantes
AAino Salo · 15 set.Planejado0 sessão restante
VValentina Ricci · 1 set.Planejado0 sessão restanteDeve 3
ZZoe Lambert · 8 set.Planejado0 sessão restanteDeve 1
Já sabe quem vai participar?Adicione-os como clientes planeados
Adicionar uma nota...
Excluir evento

Lembretes de pagamento no WhatsApp

Nunca mais corra atrás de um pagamento

Quando um pacote está acabando ou um plano está perto de vencer, o Ritmo Planner escreve o lembrete para você. Um toque envia pelo WhatsApp, onde seus clientes já estão, para a renovação chegar antes da última aula, e não depois.

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Lembretes
L
Lara Feller2 sem.
E
Elsa Lindqvist2 rest.
B
Beatriz Duarte1 rest.
G
Greta Neumann1 rest.
Toque num cartão para rever a mensagem - ignore ou envie a partir daí.
E
Elsa Lindqvist2 sessões restantes
última reserva qua., 5 de ago.
Pacote de 5 sessões · CHF145 · comprado 5 de ago.

Mensagem a enviar

Oi Elsa Lindqvist, você tem 2 no seu pacote de Yoga. Quer que eu recarregue antes da próxima aula? Obrigado, Nina Keller

Enviar com

WhatsApp
SMS
E-mail
Copiar
Enviar pelo WhatsApp
Lembrar-me daqui a 3 dias
Ignorar
L
Lara FellerExpira em 2 semanas
última reserva qui., 3 de set.
Assinatura · CHF125 · termina 3 de out.

Mensagem a enviar

Oi Lara Feller, a sua assinatura de Yoga termina em 03/10/2026 (2 semanas). Quer que eu renove? Obrigado, Nina Keller

Enviar com

WhatsApp
SMS
E-mail
Copiar
Enviar pelo WhatsApp
Lembrar-me daqui a 3 dias
Ignorar
Lembrete enviado
Vamos lembrar você daqui a 3 dias

Os números

Seu mês, já calculado

O que entra, o que sai, as aulas dadas e quem realmente apareceu, tudo somado enquanto você dá aula. Sua renda como autônoma, pronta para exportar para o contador, sem planilha no fim do mês.

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ago. 22 – set. 20
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CHF 1.587,00
Despesas: CHF 240Total: CHF 1.347
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Mês
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A
Alina Brunner
2 frequentadas
CHF108,15
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Quase não vai - risco de saída
L
Lara Feller
1 frequentadas
CHF71,73
/ sessão
Quase não vai - risco de saída
J
Juliette Roth
5 frequentadas
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S
Sofia Marchetti
6 frequentadas
CHF40,13
/ sessão
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N
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2 frequentadas
CHF25,06
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1 / 10
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3 / 5
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Sessões restantesUsadas
Ritmo
Planner
Clients
Stats

Por que os instrutores
escolhem o Ritmo Planner

Feito para uma pessoa que toca as próprias aulas, não para uma plataforma de academia que precisa ser configurada antes.

Nenhuma parte do que você ganha

Sem taxas por transação, nunca. O Ritmo Planner não mexe no seu dinheiro, então o valor inteiro vai para você, como hoje.

Roda no celular que está na sua bolsa

Faça um check-in, venda um pacote ou mande um lembrete entre uma aula e outra. Sem notebook, sem mesa, sem pôr tudo em dia à noite.

Preços

Comece de graça. Pague quando crescer

Toda a rotina do dia a dia é grátis. Os planos dependem de quantos clientes ativos você tem, nunca de quanto você ganha. Sem taxa de adesão, sem cobrança por aula, sem contrato.

Grátis

€ 0/ano

Tudo o que você precisa para dar suas aulas.

Até 15 clientes ativos

  • Agenda e check-in com um toque
  • Pacotes, planos e pagamentos
  • Lembretes de WhatsApp prontos
  • Ganhos desta semana
  • Relatório PDF dos ganhos da semana
  • Despesas avulsas
  • Não incluído: Suas próprias mensagens de lembrete
  • Não incluído: Ganhos além desta semana
  • Não incluído: Contas recorrentes e lucro depois das despesas
  • Não incluído: Sincronização com o calendário

Pro

O mais escolhido

€ 59,99/ano

€ 5,00 por mês, cobrado anualmente

Para uma lista de clientes que cresce.

Até 50 clientes ativos

  • Agenda e check-in com um toque
  • Pacotes, planos e pagamentos
  • Lembretes de WhatsApp prontos
  • Suas próprias mensagens de lembrete
  • Ganhos de qualquer período
  • Relatórios PDF de ganhos de qualquer período
  • Despesas avulsas e recorrentes, com lucro
  • Sessões sincronizadas com o calendário do celular

Pro Ilimitado

€ 109,99/ano

€ 9,17 por mês, cobrado anualmente

Para uma agenda cheia.

Clientes ativos ilimitados

  • Agenda e check-in com um toque
  • Pacotes, planos e pagamentos
  • Lembretes de WhatsApp prontos
  • Suas próprias mensagens de lembrete
  • Ganhos de qualquer período
  • Relatórios PDF de ganhos de qualquer período
  • Despesas avulsas e recorrentes, com lucro
  • Sessões sincronizadas com o calendário do celular

Preços em euros; a App Store cobra na sua moeda local. Cancele quando quiser pelo celular.

Baixar naApp Store

Perguntas,
respondidas

Tudo o que você precisa saber antes de levar suas aulas para o Ritmo Planner.

  • O Ritmo Planner é uma agenda de clientes para instrutores autônomos de fitness e dança. Ele mantém clientes, sessões, pacotes e assinaturas em um lugar só, então depois da aula você dá um toque em vez de atualizar uma planilha. Feito para quem dá aula sozinho: professores de dança, professores de yoga, instrutores de Pilates, personal trainers.

  • Não. O Ritmo Planner não processa pagamentos, então não há nada sobre o que cobrar uma porcentagem. Seus clientes pagam direto para você, em dinheiro, por transferência ou do jeito que você faz hoje, e o app registra.

  • Você define os limites, por exemplo 2 sessões restantes em um pacote ou 1 semana antes de uma assinatura terminar. O Ritmo Planner acompanha sua lista de clientes e sinaliza quem passa desse ponto. Um toque abre uma mensagem de WhatsApp pronta para enviar, assim ninguém some em silêncio porque você estava dando aula.

  • Sim, os dois. Os pacotes de aulas (cartões de 10 aulas, pacotes de sessões) descontam sozinhos conforme os clientes aparecem e você vê de imediato quais estão perto de acabar. As assinaturas ganham uma visão de linha do tempo, então você sempre sabe quem está ativo, quem está vencendo e com quem falar sobre renovação.

  • Sim. O Ritmo Planner mostra sua receita, o crescimento da base de clientes e o valor das assinaturas em gráficos claros. E quando você precisa no papel, para o contador ou para a sua própria tranquilidade, exporta um relatório de receita pronto para imprimir direto do app.

  • Importe todos de uma vez dos contatos do celular. Trazer de 20 a 30 clientes leva alguns minutos, não uma noite inteira digitando. Você importa só as pessoas que escolher e o Ritmo Planner não mexe no resto da sua agenda.

  • Seus dados ficam na Europa e o Ritmo Planner é feito por uma empresa suíça, sob a lei suíça, um dos marcos de privacidade mais rígidos do mundo. Sua lista de clientes é o seu negócio e continua sendo sua. Todos os detalhes estão na nossa Política de Privacidade.

  • Grátis até 15 clientes ativos, com agenda, check-ins, pacotes, lembretes, os ganhos desta semana e despesas avulsas. O Pro custa € 6,99 por mês até 50 clientes e adiciona ganhos de qualquer período, lucro depois das contas recorrentes, suas próprias mensagens de lembrete e sincronização com o calendário. O Pro Ilimitado custa € 12,99 por mês, sem limite de clientes. Pagando por ano você economiza 28%, e pode cancelar quando quiser.

  • O Ritmo Planner já está na App Store para iPhone. O app para Android está a caminho: toque em Google Play, deixe seu e-mail e a gente avisa no dia em que ele sair.

  • É exatamente essa a ideia. Presença, pacotes, renovações e ganhos: tudo o que você fechava na mão depois da aula acontece em alguns toques, no celular que já está na sua bolsa. Sem aba aberta, sem fórmula para consertar.

Sua próxima aula começa sem papelada

Baixe o Ritmo Planner grátis na App Store e cuide da sua próxima aula pelo celular. O Android chega em breve.

  • Grátis até 15 clientes
  • Sem cartão
  • Sem comissão sobre o que você ganha
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